Rapport från Hammarby IF Fotbollsförenings styrelsemöte den 11 februari.

Mötesplats: Kansliet, Veterinärgränd 6, kl 18.00.

Närvarande:  Kent Hertzell (KH) ordförande,  Orvar Andersson (OA), Bernt Forsberg (BF), Peter Granström (PG), Jens Gustafsson (JG), Patrik Niklasson (PN), Jonas Strimling (JS) t.o.m §7,  Richard von Yxkull (RvY), Björn Ekblom (BE), sekreterare.

Frånvarande: Maria Östberg Svanelind.

§1.  Mötets öppnande
  Ordförande öppnade mötet

§2.  Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes med tre tillägg.

§3.  Justering av föregående protokoll
  Föregående protokoll justerades utan anmärkning
 
§4.   Rapport från sporten
JG rapporterade om tillståndet i spelartruppen. Alla är friska frånsett Erik Sundin som rehabtränar. Han informerade också om första mötet i HF AB:s nya sportrådet, som han upplevde mycket stimulerande. Rådets uppgift att diskutera långsiktiga frågeställningar gällande sportsliga och administrativa frågor.

§5.  Rapport från HF AB.
KH rapportade från styrelsemötet. Diskussionerna med SGA angående sponsorfrågor mm fortsätter. Inga beslut tagna.

§6.  Rapport från SLO
a.  JS rapporterade från SLO-gruppens arbete om bland annat hur avskedet från Söderstadion skall ske. Avsikten är att skapa minnesvärd stund. Detta arbete måste förberedas noggrant så att allt är väl informerat och förberett.
b.  Arbetet hur starten på nya arenan ur supporterperspektiv ska ske har inleds
c.  Gruppen arbetar också med organisation av familj- och handikappläkare på nya arenan, inkluderande hur barn och ungdomar skall kunna inlämnas i en positiv supporterkultur.

§ 7.   Rapport från kontoret.
a.  15 motioner inkommit till årsmötet. Utarbetandet av svaret på dessa fördelades mellan styrelsemedlemmarna. Svaren skall diskuteras vid nästa styrelsemöte. 
b.  Ekonomin redovisades. Utfallet över budget. Styrelsen är imponerad av det gedigna arbete som Peter Kleve och övriga på kansliet genomfört och som resulterat i ett stabilt ekonomiskt utfall.
c.  Peter Kleve har föreslagit att en medlemstidning skall utges elektroniskt 4 gånger per år. Styrelsen beslöt att tidningen utge tidningen på försök.

§ 8.  Rapport från Sporten
a.  JA- och PA-trupperna har haft ett lyckat träningsläger i Barcelona.
b.  Jonathan Tamini-Syberg (P94) och Viktor Nordin (P96) tränar med A-laget. Nordin har lärlingskontrakt.
c.  John Fransson och Jesper Sporre har kommit igång ordentligt med arbetet i utvecklingstrupperna.
d.  Knatteverksamheten har hög aktivitet. För närvarande har 284 pojkar födda 2008 anmält sig till verksamheten..
e.  Akademiskolorna i Gubbängen och Fredrika Bremergymnasierna har fått många ansökningar, inte minst genom bra rekryteringsarbete av Anders Wasserman och Jeppe Mauritzson.
f.  Statuterna för ”Ovve Andersson”-ledarpris remitterades åter till sportrådet.

§ 9.  Rapport från marknaden
PG redovisade gruppens diskussioner om olika marknadsaktiviteter. Ett stort antal förslag framfördes för att utredas ytterligare och diskuteras vid kommande styrelsemöten:
a.  Medlemskap förutsätts för köp av säsongskort.
b.  En tidning bör ges ut för att öka värdet av medlemskapet
c.  Medlemskapet laddas med förmåner av olika slag.
d.  Exklusiva nyheter sänds elektroniskt till medlemmar, till exempel inför matcher med laguppställning eller andra nyheter
e.  Speciella årsrelaterade supporterprylar bör utarbetas i samarbete med till exempel Intersport och Kappa.
f.  En ”Bajens Årsbok” med bilder från året som gått görs i bokform för försäljning.

§ 10.  Rapport från anläggningskommittén.
  BF rapporterade att
a.  Upphandlingen angående upprustningen av Årsta gällande konstgräs och ny klubbyggnad pågår. Eventuellt försenas bygget.
b.  Det finns en planering för konstgräs på grusplanerna Sofia, Eriksdal och Pålsundsvallen. Den exakta kostnadsfördelningen och utnyttjandegraden för de olika planerna är inte klar.

§ 11.   Övriga frågor
a.  KH rapporterade att vid ett möte i Stockholms Idrottsförbund diskuterades RF:s förslag om att föreningar inte i fortsättningen behöver ha 51 % av rösterna, vilket skulle kunna leda till att starka ekonomiska intressen skulle kunna ta över föreningarna. Efter diskussion beslöt styrelsen att inte stödja detta förslag med motivering att Hammarby är en förening med mycket stark medlemsaktivitet och klubbidentitet samt att risken för att stödet från kommun och stat skulle kunna riskeras om utomstående intressen skulle ta över föreningen.

b.  PN föreslog för att alla respektive verksamheter inom HIF FF och HF AB medverkar i ett ”Kick-off” före starten av varje verksamhetsår, där företrädare för varje ansvarsområde inom föreningen och bolaget dels gör en utvärdering av föregående års verksamhet och resultat och dels presenterar en verksamhetsplan för kommande år. Styrelsen ger PN i uppdrag att vidareutveckla frågan
c.  PG föreslog att alla akademilagen bör inbjuda andra topplag i 16 – 19-årsåldern till en internationell turnering i till exempel nya arenan. Styrelsen tyckte förslaget var spännande och gav PG uppdrag att vidareutveckla frågan.

§12.  Kommande möte
  Nästa styrelsemöte 5 mars.
 
§13.  Avslutning
  Ordförande avslutade mötet kl 20.30


Vid protokollet                       Justeras
Björn Ekblom                           Kent Hertzell
sekreterare                            ordförande Hammarby IF FF