Rapport från Hammarby IF Fotbollsförenings styrelsemöte den 15 januari.

Mötesplats: Kansliet, Veterinärgränd 6, kl 18.00.
Närvarande: Kent Hertzell (KH) ordförande, Orvar Andersson (OA), Bernt Forsberg (BF),  Peter Granström (PG), Jens Gustafsson (JG),  Patrik Niklasson (PN), Jonas Strimling (JS), Richard von Yxkull (RvY), Maria Östberg Svanelind (MÖS), Björn Ekblom (BE), sekreterare.

Från Kansliet: Henrik Kindlund (HK), Peter Kleve (PK), Jakob Uddeholt (JU).

Från valberedningen: Kent Granqvist, Tommy Seidefors.

Före mötet presenterade Jakob Uddeholt sig och sitt SLO-arbete. Övergripande målsättningen är att förbättra servicen och allmän information om Hammarby, riktad främst till supportrar. Styrelsen tackade för en bra presentation och viktiga insatser.

Före mötet redovisade också Vd för HF AB, Henrik Kindlund, arbetet med biljettförsäljningen inför 2013 års säsong.

Försäljningssiffrorna för säsongskort är enligt plan, men backoffice och administrativa rutiner måste utvecklas. HK har utarbetat förslag till förbättringar, han berättade även om det nya biljettsystem som kommer vara på plats till nästa säsong.

§ 1.  Mötets öppnande
  Mötet öppnades av ordföranden.

§ 2.  Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes med ett tillägg.

§ 3.  Justering av föregående protokoll
Föregående protokoll justerades utan anmärkning.

§ 5.   Rapport från HF AB.
KH informerade om:
a)  Att styrelsen för HF AB kommer diskuterat hur internationella ungdomsakademier fungerar och att internationella klubbar gör enorma satsningar på sina egna ungdomsakademier. Exempelvis i Tyskland. Hur Hammarby skall utveckla sin akademiverksamhet yttligare är till mycket en ekonomisk fråga.

b)  Sponsorsamarbetet med SGA kommer diskteras nästa möte.

c)  Diskussionen med polisen angående fakturorna fortsätter. En ny utredning har tillsatts av justitieminister Beatrice Ask, som kan försena en lösning på denna fråga ytterligare.

d)  Fjolårets preliminära resultat följer budget.

§ 6.   Rapport från Sporten HF AB
JG informerade om:
a)  Att truppen inför årets säsong innehåller 24 spelare och att sportchefen inte utesluter ytterligare tillskott till denna säsong. Med truppen tränar nu även 4 juniorer.

b)  JG informerade också att ett sportråd har inrättats med första möte 25 januari. Sportrådets leds av JG och Gustaf Grauers och innehåller Gregg Berhalter, Carlos Banda, Johan Lager, AEG:s representant Chris Klein, Tommy Boustedt samt Thomas Dennerby. Uppgiften är att vara diskussionsforum för strategiska långsiktiga frågor, talangutveckling, scouting mm.

§ 7.  Rapport från kontoret
  PK rapporterade om:
a)  Att ekonomin är balanserad och ligger något över budget. Styrelsen noterade ytterligare en gång att arbetet med ekonomin i föreningen är utomordentligt välskött och tackar PK för gott arbete.

b)  Ett förslag att ge ut en webbaserad medlemstidning á 8 sidor fyra gånger per år. Underlag för beslut skall presenteras vid nästa möte.

c)  Workshop för att utveckla medlemskapets värde anordnas i slutet av januari. Förslag presenteras till nästa styrelsemöte.

d)  Att 12 motioner till årsmötet har inkommit hittills. Svar på dessa diskuteras vid nästa möte.

§ 8.   Rapport från Sportråd ungdom
OA rapporterade om:
a)  Att resultaten från inomhuscuperna har visat att utvecklingslagen presterat mycket bra. Bland annat vann P98:2 St-Cupen P01-6 Stuvsta Indoor och P00-6 Kappa Cup.

b)  Huvudaktiviteten i Knatte- och Utvecklingsblocken är under vintern inriktad på utbildningar.

c)  Vårdnadshavare för barn födda 2008 på Söder och i Söderort kommer den 17 januari erhålla en inbjudan att komma till Hammarbys Knatteverksamhet.

d)  Bristande vinterunderhållningen av konstgräsplaner gör att utomhusträning försvåras eller t.o.m måste inställas.

§ 9.   Rapport från Marknadskommittén.
PG informerade om:
a)  Att systemet för medlemsregistrering har startat och ser ut att fungera bra. Styrelsen tackade kommittén för ett bra arbete.

b)  JS informerade att Intersportbutiken på Götgatan har utvecklat och förbättrat avdelningen med Hammarbysouvenirer. Hammarbys sortementråd, som leds av Patrik Ljungström, bör dock fortsätta att påverka Intersport att utveckla omfattningen och innehållet i souvenirsortimentet ytterligare.

§ 10.  Rapport från Anläggningskommittén
BF informerade om:
a)  Att arbetet med ombyggnaden av plan och byggnad på Årsta går som planerat. Vid nästa möte bör kontrakt, tidsplaner mm vara klara.

b)  att Idrottsnämnden har gett Idrottsförvaltningen i uppdrag att utreda konstgrässituationen på Södermalm.

c)  erfarenheter från Island, där man som regel har en konstgräsplan vid varje skola. Detta har med stor sannolikhet ökat barn och ungdomars fysiska aktivitet.  

§ 11.   Övriga frågor
a)  RvY och PK förde fram förslaget att inrätta ett årligt stipendium till våra ideella ledare i ungdomssektionen, – kallat Ovve Anderssons pris – för att uppmärksamma ledarnas viktiga sociala roll inom Hammarbys ungdomsfotboll. Styrelsen biföll förslaget och gav PK, Daniel Engström och Jesper Sporre att till nästa möte utarbeta statuter för detta pris.

§ 12.   Nästa möte bestämdes till 12 februari 2013 kl 18.00 på kansliet

§ 13.   Ordföranden avslutade mötet 20.30


Vid protokollet                                                   Justeras
Björn Ekblom                                                       Kent Hertzell